求职函又称为求职信、自荐信，是求职者向用人单位谋求职位的专用书信。在就业形势日益严峻、竞争越来越激烈的时代，求职函是叩开就业之门的“敲门砖”，是求职者展示自我形象、谋取理想工作的重要手段。因此，求职者写好求职函，给用人单位留下良好的第一印象，是求职时的第一要务。
　　求职函的格式一般由标题、称呼、正文、祝颂语、落款等要素构成。正文的开头部分一般先交代身份，表态求职，如果是有明确目标的求职函，还可先说明求职信息的来源渠道；主体部分做自我推介，根据用人单位的要求或所谋职位情况介绍自己的有利条件，充分展示自己的专长和优势，突出自己的业绩和能力；结尾则恳请用人单位予以录用或给予答复、面试的机会。
　　那么，求职者如何才能写好求职函，以便在众多的角逐者中脱颖而出呢？笔者以为，如果能够注意以下事项，你的求职函就一定能够十全十美，使用人单位觉得你是他们所要招聘的最佳人选。
　　一、内容上
　　（一）要有针对性，不要贪多求全
　　撰写求职函的目的，是向用人单位自荐，以达到应聘的目的。因此，每个求职者都应充分了解用人单位的招聘要求，针对要求找出自己的优势，以此来确定求职函内容的侧重点，并着重向对方说明自己有与岗位要求相符的专业特长、业务技能、个性特点以及其他各种能力，向对方表明自己是最符合岗位需求的人，为自己赢得先机。但有的求职者惟恐用人单位不了解自己，因此介绍自己时不遗余力，贪多求全。例如有的为了表明自己的优秀，先从自己孩提时侯写起：“我小时侯了解到山区教育的落后时，就立志投身教育事业，为改变山区的教育状况，提高国民的教育水平而奋斗……”，然后写小学、中学如何努力，担任过哪些职务，获得过哪些荣誉，一直写到大学阶段；有的不厌其烦地介绍自己所读大学的辉煌历史、显赫声誉以及拥有众多著名的专家学者的情况；有的大段大段地介绍自己的毕业论文或学位论文的选题和写作情况；有的还详细介绍自己各方面信息：“刘××，男，××省××市人，19××年××月出生，身高1.74米，五官端正，身体健康，共青团员。家庭地址：××市××路××号。户口所在地：××市××区公安分局。200×年参加高考被录取到××学院××系……”。这些跟求职无关紧要的内容喧宾夺主，冲淡了用人单位真正想了解的东西，也严重影响了求职函的表达效果，是求职者必须正视的问题。
　　（二）要实事求是，不要弄虚作假
　　有的求职者认为，求职这么激烈，求职函中又要突出自己的长处，而自己平平淡淡，并没有什么特长，在竞争中也许比不上人家，因此为了给对方留下好印象，不惜虚构自己并不存在的特长。例如明明对文体活动并无兴趣却自称爱好广泛，擅长音乐、美术、踢足球，字写得不怎么样却自称擅长书法，更有甚者，个别人甚至到社会上制作或购买假的获奖证书。这其实是十分错误的。求职函介绍自己的学识和能力，要符合客观实际，绝不可夸大其词，更不能弄虚作假。即使你的求职函侥幸获得了通过，在面试时也很快会露出底细来，到时连个人信用都会受到怀疑，反而得不偿失。
　　（三）要因人而异，不要照搬照抄
　　世界上没有完全相同的事物，也没有一成不变的现象，每个人的专业、能力、个性、特长等方面不同，求职函的内容也应因人而异。因此求职函的写作应该根据各人的实际情况，充分发挥各人的聪明才智，写出符合自己特点的求职函来，尤其是要在函中突出自己的“闪光点”，注意介绍人无我有、人有我优的地方。但目前求职函中照搬照抄的现象仍然存在，有的人从网上下载一篇或几篇，稍为修改或拼凑就当成自己的求职函使用。这种人云亦云、东拼西凑的求职函，其水平和遭遇可想而知。
　　二、情感上
　　（一）要不卑不亢，不要自卑自大
　　求职函中介绍自己时要坦诚自信，不卑不亢，既不能阿谀奉承，曲意逢迎，也不能狂妄自大，自吹自擂。有的求职者认为自己经验不足，能力不强，因此小心翼翼，百般谦卑。谦虚固然是美德，可是过分谦卑却会给用人单位留下不够自信的印象，影响求职效果。因此求职函中注意不要过于显露自己的缺点，而应突出自己对该行业的热忱和追求。相反，有的人因为成绩好，能力强，便沾沾自喜，自我炫耀：“我的过去，正是为了明日的企业发展而准备，而蕴积；我的未来，正准备为贵公司而奋斗，而拼搏，而奉献”，“我不想仅仅是锦上添花，我不想在凉爽的空调房里坐享其成，我想雨中送伞，我想雪中送炭”，给人自高自大的感觉，同样是求职函中应避免的。
　　（二）要以诚动人，不要强人所难
　　求职函是向用人单位谋求职位，必须彬彬有礼，以诚动人，如称对方“贵校”、“贵公司”，称自己“不揣冒昧”、“慕名求职”、“恳切地盼望能得到贵单位的青睐”。结尾则称“贵单位任何形式的回复我都视为关怀和鼓励，都将不胜感激，我盼望能得到您的答复”，“最后，请允许我对您关心一个年轻的学子，表示我衷心的感谢，并真心接受您的挑选。如蒙约期会见，请惠告时间地点，我将准时拜见。热诚期待您的答复”，千万不要出现有强求对方或为对方限定时间、义务的现象，以免引起用人单位反感。
　　三、语言上
　　（一）要言简意赅，不要啰啰嗦嗦
　　求职函的语言要简洁明了，条理分明，篇幅一般不超过1500字。不要像流水账一样，冗长累赘，啰啰嗦嗦，如“当公司需要宣传、誊写文书时，也许我可以提笔‘滥竽充数’；当您为了提高办事效率而自己驾车的时候，也许我可以换换疲惫的您偕同前往；当公司为法律事务而起纠纷，因为业务增多而难于应付的时候，我可以动腿挥手用所学法律知识，伶牙俐齿，摇旗呐喊，竭力为公司解一分忧愁，增一寸利润，挽一点损失……”，给人不明快之感。尤其是在招聘会上，面对堆积如山的求职材料，用人单位首先考虑的就是怎样把它们筛选再筛选，直到剩下一小部分符合要求的材料，他们根本没有时间来研读那些长篇大论的求职函。因此，语言的简明扼要、条理分明将使你的求职函更容易引起用人单位的注意。
　　（二）要平易朴实，不要浮华藻饰
　　求职函是一种应用文书，它的语言要求质朴得体，不追求一波三折、绘声绘色，要力戒华而不实、哗众取宠，因此一般不需要运用“文学笔法”，不能像文学作品创作一样，进行尽情的抒情、描写和夸饰。当然这并不是说求职函的语言必须如八股文般枯燥无味、面目可憎，而是必须“有真意，去粉饰，少做作，勿卖弄”，做到以诚动人，以情感人，方能达到最佳效果。
　　（三）要庄重规范，不要过于随便
　　求职函必须使用规范的书面语言，避免使用方言、土语和口语，尤其要杜绝错别字和病句现象。求职函是求职者留给用人单位的第一印象，用人单位通过求职函的字体、用语，往往可以了解求职者的学识、性格、修养、工作态度和作风等。一篇内容很好的求职函可能会因为错别字而起到相反的效果。因此求职函的写作一定要认真推敲，反复修改，发现错漏及时纠正。但一定不要在准备投送的材料上修改，年轻的女性求职者尤其要注意克服喜欢用涂改液修改的习惯，应该另起炉灶，重新撰写。如果自己对书法有一定基础，最好亲笔手写，展示特长，但如果自己写的字实在不堪入目，最好用打印，以免给用人单位留下不良印象。
　　四、版式上
　　（一）要美观大方，不要粗心大意
　　求职函在版面安排上要端庄秀丽，美观大方，结构要完整，标题要醒目，字体字号的选用要恰当，行距字距的规格要适宜，上下左右的留空要适中，既不可挤成一团，给人漆黑一片的感觉，也不可拉得太开，给人松松垮垮的感觉，要使阅读者觉得整洁舒服、赏心悦目。另外，要选择质地较好的纸张抄写或打印，最好不要用复印件投送，否则会给用人单位留下你天女散花、没有诚意的印象。版面安排关系到求职函的外观形象，尤其要注意细节问题，切不可粗心大意，功亏一篑。
　　（二）要富于个性，不要千篇一律
　　好的求职函往往通过独具匠心的设计，达到引人入胜的效果。例如，作为求职材料的一部分，精心设计一个新颖而富于个性的封面，也许格外引人注目；使求职函与履历表各成一体又相辅相成，求职信用来表述求职的主观愿望，突出自己的专长，履历表用来叙述个人信息、教育背景、工作经历等，交代客观情况；运用多种文字书写求职信，如中、英文对照，既达到自我推荐目的，又显示了外语能力，等等，均可使你的求职函不落俗套，高人一筹，更容易获得用人单位的赏识。
　　求职函的写法当然也不必强求一律，但不管如何，做到知彼知己，重点突出，简洁明了，层次分明，你的求职函一定会更加出色。付出了心血和汗水之后，你就会发现，理想的工作非自己莫属，你就可以充分享受到成功的喜悦。
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　（吕德强 广东省梅州市 嘉应学院师能教学部 514015）
　　

• 吕德强： 浅谈求职函的写作　/　现代语文(教学研究) 2012年第2期