例话招领启事的写作张兆华文学教育2012年第6期语文PLUS

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文学教育 2012年第6期 ID: 150896

[ 张兆华文选 ] 　　

例话招领启事的写作
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例话招领启事的写作

◇ 张兆华

　　内容摘要：当前，校园应用文呈繁荣之势。诸如通知、布告、海报、消息之类，橱窗内、墙壁上，随处可见。然而，细观这些“作品”，其中许多存在着写作方面的不合规范之处。本文举例谈谈看法。
　　关键词：应用文；文体；表达方式；格式
　　首先，请看下面某写作教材上所载的一篇学生习作。
　　夕阳西下的草地。
　　也许你是忘情的走入或走出，之后，一副白框边的眼镜和一串开启心事之锁的钥匙，被遗忘在草地的那个角落上。偶然经过，拾起，连同主人的焦急和寻找来到A宿舍204室。
　　以上这段文字，从其整体内容来看，作者是在写招领的启事文章。然而，这则招领启事在写作上存在三个方面的严重问题。
　　一.对文体认识模糊不清，错把应用文当作散文来写。
　　写文章，首先要分清文章体裁。如果写作分不清文章体裁，那么，写出来的东西则不伦不类，只是文字的堆砌而已。写这么几十个字也算得上是文章吗？是的，是文章。大凡经过大脑思考，按照一定的写作形式而组织起来的文字，都称为文章。启事类文章，尽管它的篇幅短小，内容单一，然而，它同在文章之列。
　　启事类文章，属于应用文范畴。显而易见，上面这则招领启事的作者是把应用文当作散文来写了。
　　二.表达方式运用不当，语言不合乎应用文平实质朴的要求。
　　由于对文体认识模糊，所以，上面这则招领启事在表达方式运用上也就极不恰当了。
　　应用文的语言，要求平实、明确、简要。应用文中的启事类文章，不仅讲究语言平实、明确、简要，而且更注重字句的质朴无华。因此，写作启事文，应当运用叙述、说明的表达方式，而对于描写、议论、抒情的表达方式，则不适宜采用。也就是说，写作招领启事在语言运用方面，只要做到事实清楚、意思明确即可，不需要语句形象生动，不需要渲染感情。
　　上面这则招领启事所采用的主要表达方式是描写，注重的是突出语言的形象性。其实，这则招领启事只需运用叙述的表达方式，简明地写出在何时、何地、拾到了何物、到哪里去领取即可，大可不必如此在文句上下功夫，在词藻上费推敲。因此，诸如“夕阳西下的草地”、“也许你是忘情的走入或走出”之类的句子，虽然增强了生动性，然而，从应用文角度来看，实在是多余之笔；而“开启心事之锁的钥匙”一句，为了追求形象性，不恰当地使用修饰成分，让人费解。到底拾到的是什么东西？是不是开门用的钥匙？；至于“连同主人的焦急和寻找来到A宿舍204室”，则更使人有点儿摸不着头脑了。这都是作者不明白应用文的语言要求，把应用文当作散文来写的结果。
　　三.未按照应用文的写作格式写作，只能称为文字片断。
　　招领启事文的结构，由标题、正文、落款三个部分组成。
　　第一部分标题，在首行正中写“招领启事”四个字。凡是文章，无论篇幅长短，都必须有标题。如果没有标题，无论写得多么好，也只能称为文字片断。第二部分正文，这是启事文的主体部分。这一部分应当用简明扼要的语言写出拾到东西的时间是“傍晚”、地点是“草地”、所拾物品是“眼镜”和“钥匙”、到“A宿舍204室”领取就行了。对于所拾物品的特征，则不必写出，须待失主认领时说明，以免出现有人冒领的情况。第三部分落款，写招领启事的发布日期是X年X月X日。一则招领启事，如果最后不写日期，即使标题、正文具备，也是结构不完整的文章。
　　下面是上例招领启事的升格作文。
　　招领启事
　　昨天傍晚，在校园内草坪上拾到一副眼镜和一串钥匙。请失主到A宿舍204室认领。
　　X年X月X日
　　最后，再谈谈写作态度问题。
　　当前，校园应用文呈繁荣之势。诸如通知、布告、海报、消息之类，橱窗内、墙壁上，随处可见。然而，细观这些“作品”，其中许多存在着写作方面的不合规范之处。为什么会出现这样的情况呢？写作知识掌握得如何，固然是主要的因素，而写作态度也是重要的原因。现实生活中，有人会说，当今社会是快节奏，谁还按什么文体写作？即使按文体写了，谁还耐得住性子看？这种说法表现出如今人们普遍存在的浮躁心理。这样的心理反映到写作上，就是追求功利。试想，如果不按照写作要求写文章，快倒是快，可是给人的却是一种草率行事、不可信任的感觉，其行文的愿望能否实现也就可想而知了。相反，一篇能够按照写作要求认真书写的文章，可以准确地向人们提供信息，可以充分地传达作者的诚信，从而可以博得读者的信任，收到良好的社会效果。
　　张兆华，南阳理工学院教育学院教师。