内容摘要：应用文的重要性已被实践证明，应用文的教学方法也受到普遍重视，方法好，可以收到事半功倍的效果。
　　关键词：应用文 教学方法 比较法 修改病文法 打乱秩序法
　　
　　古人云：应用文“虽艺文之末品，而政事之先务”。若从艺术的角度来衡量，这类文章也许是“末品”，但就其政治、经济方面的实用价值来看，的确是不容忽视的“先务”。应用文的重要性已经被实践所证明，应用文的教学方法也受到普遍重视。在教学过程中，学生普遍反映应用文太枯燥，看得多，记得少，不会写。我以为枯燥乏味之过不在课的本身，在于教材的内容和教师的教法。现行教材往往讲能用性东西多，讲理论多，举正面例子多，而联系实际运用讲得少，举反面例子少。这种讲理论、看例文的授课方法，即使老师讲得头头是道，也只是纸上谈兵，效果不好。为此，我在教学中除讲授必要的理论知识外，采用了比较法，修改病文法和打乱秩序法，收到良好的效果。
　　一.比较法
　　比较法在语文教学中的应用已经是很普通的了，应用文中也存在着许多可比的条件，有一定的可比性。乌申斯基指出：“比较是思维的基础”。通过比较启发学生的思维，以调动他们的积极性，激发他们的创造力。公文的十类十五种，可比的种类很多，如“布告、公告、通告”、“通知与通报”、“决议与决定”、“请示与报告”、“总结与调查报告”等等，通过比较发现其同中之“异”，或异中“同”。
　　例如：请示与报告是两个并列而具有不同功用的文种，但是长期以来人们习惯于把“请示”写成“┉的请示报告”，请示、报告不分，我在教学中把二者进行比较：
　　相同点：二者都是下级机关给上级机关的文件，都属上行文。二者都要向上级机关反映情况、陈述意见。
　　不同点：
　　1.文种不同：二者属于两个不同的文种。
　　2.用途不同：请示是下级机关向上级机关要求指示、审核、答复、批准事项的行文，它是“问文”，无论可否都要求上级答复；而报告是汇报工作、反映情况、提出建议的行文，一般不要求上级机关批示，被称为“阅件”。
　　3.性质不同：报告是陈述性公文，请示是期复性公文。
　　4.行文时间不同：请示必须事前行文，不允许“先斩后奏”，也不允许“边斩边奏”；报告一般在事后行文，也可以在事情进行之中行文，还可以在事前行文。
　　5.要求不同：请示只能送一个上级机关，不能抄送给同级或下级机关；报告可以抄送给同级或下级机关。
　　另外，请示是当用才用，不能动辄请示，而一经呈文，责任便属于上级了，故有的部门为克服官僚主义拖拉作风，就规定了请示批复期限，逾期未复，下级可照文行事，一切后果由受文不复者承担。报告不要求复文，不应写入请示事项，不用“当否，请批示”之类的结语。若把具时限的请示内容写在执行报告中，贻误工作造成损失，责任在下级。
　　比较之后，让学生看例文，然后假戏真做，讲什么动手写什么，加深印象。
　　在给学生讲书信单元时，由于学生对格式写法比较熟悉，我只强调了书信的语言要适当，并且比较了两篇例文。
　　例一：
　　××先生：
　　由于我公司工作安排有变动，我无法于8月10日赴约，我感到十分遗憾。但我仍希望我们能再订个一个约会的时间。何时能重新安排？请告知。
　　谨祝
　　愉快
　　××敬启
　　例二：
　　××先生：
　　由于我公司工作安排有变动，我无法于8月10日赴约。我想这个变动将会给您带来许多麻烦和不便，请接受我的谦意。您能否重新安排一个会晤时间？8月15日以后的任何一天都可，只要方便。
　　谨祝
　　愉快
　　 ××敬启
　　通过比较，同学们感到第二封信感情真诚些，既表现了对对方的尊重，又表示了谦意，并提出了解决问题的办法，态度是诚恳的，看了之后，相信一定会谅解并乐意继续合作的。而第一封信恐怕就很难达到这样的社会效果了。
　　二.修改病文法
　　让学生自己动脑动手，可以变枯燥乏味的被动学习为生动有趣的主动思考。通过“改”发现问题，掌握写法，加深印象。因“改”而引起的争论、讨论，可以活跃课堂气氛，在生动活泼的气氛中学到知识。
　　例一：修改一篇通知
　　原文：
　　通 知
　　今有襄樊电视机厂来招待所修理电视，请买有北京牌彩电的同志于今（6日）明两天前来联系修理。
　　
　　3月6日
　　题一出来，学生们发言很踊跃，有的说目的不明确,是售后服务的免费修理呢，还是有偿修理呢？没交待。有的讲格式不完整，没有落款，无发文单位；有的讲有的事交待不清楚，“联系修理”谁修理、在什么地方；学生们通过讨论，找出了病文的毛病，然后老师进行归纳，大家一起把病文修改好，通知的写法也就清楚明白了。
　　在讲公文时，标题的写法也很重要，往往出现一些错误。
　　例文二：
　　×××省××局报告
　　×××（2011）财字第××号
　　
　　关于申请临时贷款的报告
　　中国工商银行××市支行××办事处：
　　（以下略）
　　这份公文的标题很不规范，但是修改也有一定的难度，经过同学们的认真思考，展开讨论，找出以下问题：
　　其一、文种选用不准确
　　尽管该文的标准是“关于申请┉的报告”但实际上还是属于“请示”文种。不过，“请示”适用于“向上级机关请求指示、批准”，但该文的主送单位“中国工商银行××市支行××办事处”，只是掌管贷款的主管部门，并非该局的上级机关，所以选用“请示”文种显然是不对的，而应使用“函”。只有这样，才符合应用文中“┉向有关主管部门请求批准等，用函”的规定。
　　此外，标题中出现“关于申请┉的报告”，这实际上是改换了文种，把请示写成了“申请┉报告”，倘若这份公文可以使用“请示”文种的话，也应将标题中的“申请”二字去掉，将“报告”改成“请示”。
　　其二、发文字号不规范
　　公文写作要求，发文字号由机关代字、发文年号和发文顺序三部分组成，并按此顺序排列。上份公文的机关代字是“××财字”，应该是连在一起的，不应该将发文年号夹在机关代字的中间，致使作为一个整体的机关代字分割成两个部分。此外，发文年号应置于“[ ]”内，即应使用六角括号，不应该用圆括号“( )”。正确的排列应是“××财字[2011]第××号”。
　　其三、版头设计有缺陷
　　版头一般有两种形式：一是以机关名称加“文件”两部分组成，它适用于主送下级机关的“命令、指令、决定、决议、指示、通知、通报和对上级机关的请示、报告”等文种；二是仅以机关名称作版头，它适合于向下级机关的“批复”，同级机关或不相隶属机关的“函”等公文，但类似例文中以由机关名称加“报告”版头实不多见。
　　这份公文应这样修改：
　　××省×××局
　　 ×财字[2011]第××号
　　中国工商银行××市支行××办事处
　　（以下略）
　　此外，修改病文时要注意改到要害，多就少改，不要把原文改得面目全非。
　　三.打乱秩序法
　　调查报告的训练一直是老师们教学中的难题，如何使学生在有限的时间内掌握调查报告的写法，是我们教师探讨的课题。我在教学中采用了打乱秩序法，也就是选择一份较短的调查报告，打乱秩序，去掉标题，让学生整理，自立题目，理顺秩序，下面是一篇例文：
　　恢复和发展洞庭湖资源
　　（正文从略）
　　我把题目拿掉了，打乱了秩序，学生们集思广义，开动脑筋，提出了较好的想法，比如他们自立的题目就有：
　　围湖造田非良策
　　救救洞庭湖区
　　亡羊补牢未为晚
　　天灾人为
　　围湖造田顾此失彼
　　洞庭湖水往哪走
　　┉┉
　　学生们开动脑筋的同时也明白了调查报告的特点及写法，自己再动手也就不觉得无从下手了。
　　吕淑湘先生说道得好：“教学，教学，要教会学生学。”应用文教学，教师的方法是至关重要的。方法好，可以收到事半功倍的效果，否则，教师口干舌燥，学生则收效甚微。
　　
　　余晓俊，湖北襄阳汽车职业技术学院教师。

• 余晓俊： 应用文教学方法漫谈　/　文学教育 2011年第10期